kalo udah baca silahkan kasih komentar...Bebas asal tidak SARA.Thanks. Buat sementara bakal diposting 1 minggu sekali...
Setiap RE-POST akan ditampilkan sumber aslinya,,jadi mohon bagi yang repost tulisan saya juga menampilkan sumber ini...JANGAN MEMBAJAK!!!
(jika anda ingin me-repost. harap memberi komen. lalu saya akan mengirimnya melalui email anda.hatur nuhun)

PENGANTAR ADMINISTRASI

Pengertian
Administrasi didefinisikan sebagai keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan sebelumnya dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.
Secara sempit, administrasi diartikan sebagai suatu kegiatan catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan dan kegiatan lainnya yang bersifat teknik ketata-usahaan.

Sedangkan pengertian administrasi secara luas, dikemukakan oleh para ahli diantaranya:
1. Suatu proses yang umumnya terdapat pada usaha kelompok negara atau swasta, sipil atau militer, usaha yang besar dan kecil, dan sebagainya. (Leonard D. White)
2. Administrasi ialah kegiatan dari kelompok yang mengadakan kerjasama untuk menyelesaikan tujuan bersama. (H. A. Simon)
3. Sebagai bimbingan kepemimpinan dan pengawasan dari usaha kelompok atau individu-individu terhadap tercapainya tujuan bersama. (William H. Newman)
Disamping berbagai pengertian diatas, administrasi juga dapat diartikan sebagai suatu seni sekaligus sebagai proses. Seni artinya ialah bahwa administrasi dalam penerapannya, memerlukan kiat-kiat tertentu yang disesuaikan dengan situasi dan kondisi, serta waktu dan tempat. Sebagai proses, administrasi dalam penyelenggaraannya juga terkandung pemikiran yang sangat mendasar yaitu semakin lama proses administrasi itu berlangsung, harus pula diupayakan tercapainya peningkatan mutu dan kualitas pekerjaan.
Dari berbagai pengertian tadi, maka dapat dipahami bahwa administrasi pada prinsipnya memiliki beberapa ciri, yakni:
• Adanya kelompok manusia
• Adanya kerjasama dari kelompok-kelompok
• Adanya kegiatan dan proses usaha
• Adanya bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan
• Adanya tujuan bersama.

Sementara itu, administrasi juga memiliki unsur-unsur pembangun, yaitu:
• Pemimpin
• Manusia
• Proses
• Tujuan
• Usaha

Administrasi menitikberatkan pada proses dan bukan pada pelaksanaan (manajemen). Dalam beberapa hal memang administrasi kerap disamakan dengan manajemen. Perbedaan dari kedua istilah tersebut kemungkinan besar hanya pada ruang lingkup penggunaannya. Penggunaan kata administrasi dirasa lebih tepat jika digunakan dalam bidang administrasi negara, atau dengan kata lain bidang kepemerintahan. Sedangkan manajemen banyak dipakai di bidang administrasi bisnis/niaga. Walaupun demikian terdapat kesamaan mendasar dari administrasi dan manajemen, yakni terletak pada prinsip-prinsip pokok yanng terdapat pada pelaksanaan administrasi maupun manajemen. Prinsip-prinsip tersebut yaitu: Planning (Perencanaan), Controlling (Pengawasan), Actuiting (Penggerakan), Organizing (Pengorganisasian), Motivating (Pemberian Motivasi), Communicating (Komunikasi), dan Evaluating (Evaluasi).

Ada pula konsep-konsep dasar yang harus diperhatikan dalam administrasi:
• Peraturan yang ketat
• Tugas yang khusus
• Kaku dan Sederhana
• Disiplin
• Adanya Hierarki
• Rasional
• Otoritas
• Formal

Fungsi sekunder dalam administrasi meliputi:
• Tata Usaha
• Keuangan
• Personalia/Kepegawaian
• Logistik
• Humas

Karakteristik Administrasi:
1. Administrasi merupakan proses atau rangkaian kegiatan yang sambung menyambung dalam melaksanakan pengendalian
2. Kegiatan yang dikendalikan adalah kerjasama dalam bidang tertentu
3. Kerjasama yang dilakukan antara 2 orang atau lebih
4. Adanya tujuan tertentu yang akan dicapai

3 komentar:

all-about-dreams mengatakan...

maaf, tapi anda tidak menyantumkan sumber.

Ario Seto Prawiro mengatakan...

all-about-dreams: maaf, tapi anda tidak menyantumkan sumber

answer: thanks buat kritiknya...
Tulisan ini sebenernya saya rangkum dari catatan kuliah saya...
jadi tidak ada sumber tertulisnya...(misal buku, dll...)

Yogi Darwono mengatakan...

Tulis aja sumber dari catatan mata kuliah Pengantar Administrasi Ario Seto Prawiro.